Sehr geehrte Mitglieder, liebe Tennisfreunde,

wie Sie in der Vergangenheit bemerkt haben, ist unser Club auf dem besten Wege, sich als ein wirklich innovativer Verein zu präsentieren. Nachdem unsere Homepage seit Beginn des Jahres in neuem Glanz erstrahlt, möchten wir Ihnen nunmehr eine weitere Neuheit vorstellen. Es geht um die Buchung von Hallenstunden in unserer Tennishalle. Bisher konnten Sie Einzelstunden durch den Erwerb von Marken buchen, die sie auf einen aushängenden Hallenplan klebten.

Jetzt stellen wir dieses System um und bieten die Buchung der Hallenstunden „online“ an, d.h. Sie können zukünftig ab dem 07.02.2011 die Einzelstunden bequem von zu Hause aus oder vor Ort in der Tennishalle buchen. Sie haben dann die Möglichkeit, neben den Abonnements auch die freien Stunden einzusehen, um so ihre Buchung vornehmen zu können. Durch die Umstellung der Hallenbuchung versprechen wir uns mehr Transparenz, mehr Service und eine noch bessere Auslastung der Halle.

Für die Hallenbuchung online haben wir uns für das System der Firma „BOOKANDPLAY“ entschieden, die unseren Anforderungen in hohem Maße entspricht. Wir haben das System intensiv und ausgiebig getestet und möchten es Ihnen nunmehr mit diesem Brief vorstellen.
Außerdem bieten wir Ihnen zwei Termine an, in denen Sie vor Ort unter Anleitung das System testen können. Bei entsprechender Nachfrage werden natürlich weitere Termine anberaumt. Die zunächst geplanten Schulungen finden statt am Donnerstag, den 27.01.2011 und am Mittwoch, den 02.02.2011 jeweils um 19.00 Uhr im Clubhaus.

Einführung in das Buchungssystem:
Bevor Sie einen Hallenplatz online buchen können, müssen Sie sich zunächst im System registrieren.
Die Registrierung erfolgt in drei Schritten:

Der Vereinsadministrator prüft nun Ihre Angaben und wird Ihnen in der Regel innerhalb von 24 h eine Mail mit Ihren Zugangsdaten zukommen lassen. Erst mit diesen Daten können Sie sich dann für Ihre Buchungen einloggen. Die Mail mit Ihren Zugangsdaten sollten Sie sorgfältig aufbewahren!

Buchung:
Mit Ihren Zugangsdaten loggen Sie sich auf der Seite „BOOKANDPLAY“ ein.
Gehen Sie dann auf den Button „Buchung“ und Sie erreichen die Seite „Platz buchen“. Klicken Sie auf die ausgewählte Hallenstunde. Der Mauszeiger zeigt Ihnen auch den Preis für diese Stunde an. Danach bestätigen Sie ihre Auswahl mit „Auswahl buchen“. Der gebuchte Termin wird nunmehr angezeigt. Klicken Sie auf den Button „buchen“. Sie erhalten eine Nachfrage, ob Sie wirklich buchen wollen. Falls ja, bitte bestätigen. Sie erhalten dann eine Nachricht über die erfolgreiche Buchung.
Gehen Sie dann auf den Button „Zahlungsmethoden“. Sie können per Lastschrift oder per Überweisung bezahlen. Für die Zahlung per Lastschrift, die hier bevorzugt wird, klicken Sie den entsprechenden Link an und geben eine gültige Bankverbindung ein. Der Betrag wird dann von Ihrem Konto abgebucht.
Bei Zahlung per Überweisung erhalten Sie eine Rechnung mit zeitnaher Zahlungsaufforderung.

Die Hallenbuchung „online“ gilt nur für die Buchung von Einzelstunden. Sie können 1 Woche im Voraus buchen und die Hallenstunde bei Bedarf auch spätestens bis zum Beginn der Stunde wieder stornieren. Wir bieten auch die Buchung einer 10-er Karte an.
Die bisherigen Marken verlieren mit dem 07.02.2011 ihre Gültigkeit und nicht verbrauchte Marken werden gegen Rückgabe erstattet.

Die Buchung von Hallenabonnements ist weiterhin nur bei der Administratorin Frau Sandra Schöneweiß (Tel.: 02324 / 27201 oder 0172 / 2370448) und die Buchung des Hallenblocks am Samstag bei Herrn Ulrich Banaski (Tel.: 0234 / 76566) möglich.

Wir hoffen auf rege Teilnahme an den Schulungen. Für Rückfragen stehen die Vereinsadministratoren Karin Rehwald (Tel.: 0234 / 795136) und Sandra Schöneweiß gerne zur Verfügung.

>>> Bitte dran denken!!! 25.02.2011 Oldie Night mit „Harmony Sound“, Eintritt 6,00 €, Karten bei Ulla Potthoff. <<<

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